Assistant documentaire interne : un assistant privé connecté aux documents de votre entreprise
Déployez un assistant IA capable d’aider vos équipes à retrouver plus vite les bonnes informations à partir de vos documents internes : procédures, supports RH, documents juridiques, documentation métier, contenus de formation et base documentaire interne.
Tarif indicatif
2 000 € à 6 000 €
Selon volume documentaire, niveau de confidentialité, structuration des sources et intégration
- Installation sur environnement privé ou local
- Import des documents internes
- Structuration des sources
- Configuration des accès
- Prompt métier
- Tests sur cas réels
- Mini formation équipe
Maintenance & hébergement
249€ / mois
Maintenance, hébergement, ajustements réguliers et usage standard du moteur IA inclus.
Idéal pour PME, cabinets, organismes, équipes support, RH, juridique et formation
Pour quelles structures ?
Cette offre s’adresse aux structures qui veulent centraliser l’accès à l’information interne, réduire le temps perdu dans la recherche documentaire et mieux transmettre les connaissances.
PME
Retrouver plus vite des procédures, documents et informations internes.
Cabinets
Accéder facilement à une base documentaire privée et structurée.
Organismes
Centraliser les contenus internes et simplifier leur consultation.
Équipes support
Répondre plus vite grâce à une base documentaire interrogeable.
RH
Faciliter l’onboarding et l’accès aux process ou supports internes.
Juridique / formation
Interroger des contenus métier et retrouver rapidement les bonnes sources.
Ce que comprend la mise en place
L’objectif est de livrer un assistant documentaire privé, utile au quotidien et réellement exploitable par vos équipes.
Pré-requis : le client fournit les documents internes de référence, les règles d’accès, les cas d’usage prioritaires et les personnes concernées par le projet.
Installation & environnement
Déploiement sur environnement privé, local ou serveur dédié selon vos contraintes.
- Environnement privé ou local
- Configuration technique
- Déploiement sécurisé
Documents & accès
Import des documents, structuration des sources et gestion des accès.
- Import documentaire
- Structuration des sources
- Configuration des accès
Cadrage métier & équipe
Définition du prompt métier, tests sur cas réels et mini formation des utilisateurs.
- Prompt métier
- Tests sur cas réels
- Mini formation équipe
Important :
un assistant documentaire interne doit être correctement structuré et sécurisé. On définit ensemble les sources, les accès, les cas d’usage prioritaires et les limites pour garantir des réponses utiles et fiables.
En cas de déploiement local ou sur infrastructure privée, le matériel, le serveur ou les équipements nécessaires ne sont pas inclus dans le tarif de mise en place. Un chiffrage complémentaire peut être proposé selon le besoin.
Modes de déploiement
Le niveau de confidentialité, le coût initial et la complexité de déploiement varient selon l’environnement choisi.
| Mode | Confidentialité | Déploiement | Coût initial | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Cloud / VPS | Bon niveau de confidentialité | Rapide | Faible à moyen | Lancement rapide, budget maîtrisé |
| Serveur du client | Niveau élevé | Intermédiaire | Moyen | Entreprises avec infrastructure existante |
| Local / on-premise | Très haut niveau de maîtrise | Plus complexe | Plus élevé | Documents sensibles, contraintes fortes |
Le niveau réel de confidentialité dépend aussi de l’infrastructure, des accès, des sauvegardes et des règles de sécurité mises en place.
Cas d’usage concrets
L’assistant peut devenir un point d’accès simple à votre base documentaire interne et aider vos équipes à trouver plus vite la bonne information.
- Retrouver rapidement une procédure interne
- Interroger une base documentaire privée
- Accélérer l’onboarding de nouveaux collaborateurs
- Centraliser l’accès à l’information utile
“Quelle est la procédure pour traiter cette demande ?”
“Où trouver le document de référence pour ce sujet ?”
“Comment fonctionne l’onboarding sur ce process ?”
“Quelles sont les règles ou étapes à suivre dans ce cas ?”
L’assistant répond à partir des contenus que vous validez : procédures, documents internes, supports métier, contenus RH, juridiques ou de formation.
FAQ
Les questions fréquentes autour de cette offre d’assistant documentaire interne.
Est-ce que l’assistant peut être déployé sur un environnement privé ? +
Oui. L’assistant peut être installé sur un environnement privé, un serveur dédié ou un environnement local selon vos contraintes techniques et de confidentialité.
Quels types de documents peut-il exploiter ? +
Il peut s’appuyer sur vos documents internes, procédures, supports RH, contenus juridiques, documentation métier, contenus de formation et autres sources validées dans le projet.
Peut-on limiter les accès selon les équipes ? +
Oui. La configuration des accès fait partie du cadrage pour adapter l’assistant aux personnes ou équipes qui doivent consulter certaines sources.
Est-ce utile pour l’onboarding ? +
Oui. C’est un très bon usage pour aider les nouveaux arrivants à retrouver rapidement les procédures, documents et réponses utiles à leur prise en main.
Y a-t-il une maintenance ? +
Oui, selon la formule choisie, la maintenance peut inclure l’hébergement, le suivi technique, les ajustements, l’évolution des sources documentaires et l’accompagnement des équipes.
Demander un devis
Besoin d’un échange rapide ?
Je peux vous montrer comment un assistant documentaire privé peut s’intégrer à votre organisation et faciliter l’accès à l’information.
- Démo possible en visio ou via une instance en ligne dédiée
- Réponse sous 24 à 48h ouvrées
- Déploiement adapté à vos contraintes de confidentialité
- Avec maintenance, hébergement et accompagnement
Le client fournit les documents internes, les cas d’usage prioritaires et les règles d’accès.